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Cómo agilizar los trámites de las licencias necesarias para abrir un negocio

Conseguir las licencias necesarias para abrir un negocio se convierte para la mayoría de los emprendedores en una verdadera pesadilla: cambios en el proyecto, gastos y más gastos, el riesgo a una sanción… Muchas veces son situaciones provocadas por una falta de información. Toma buena nota.

Seamos claros. La concesión de una licencia de apertura para cualquier negocio debería tardar entre 15 días y cuatro meses, pero, en la práctica, este proceso se alarga entre seis meses y dos años. ¿El resultado? Muchos emprendedores que se estrenan con su local o que deciden ampliar su empresa terminan trabajando en la ilegalidad. Y no sólo eso. Sin la licencia de apertura aprobada o con una licencia de obras pendiente del visto bueno por continuos requerimientos administrativos que no se habían previsto, se arriesgan a una sanción que les puede costar hasta 1.500 euros y, en el peor de los casos, también la clausura del local durante seis meses. ¿Por qué, entonces, hay tantos emprendedores que se arriesgan a pasar por esta situación?

“Porque el marco legal sobre licencias es muy confuso. Hay un gran abanico de normativas (nacionales, autonómicas y locales) ambiguas y contradictorias entre sí. En algunos casos, provocan problemas de interpretación, incluso cuando el proyecto está en manos de profesionales. Nosotros podemos tomar una decisión en base a una parte de la normativa aplicable y después el técnico del ayuntamiento puede interpretarla de forma diferente. En el 60% de los proyectos surgen incidencias”, asegura José Luis López Latorre, técnico de Innovitas, una consultoría de servicios de ingeniería que está especializada en la gestión de proyectos de este tipo.

Por ese motivo los emprendedores se ven obligados a elegir entre paralizar la apertura de la actividad hasta tenerlo todo bien atado (pagando el alquiler y sin ingresos) o empezar a trabajar sin autorización y esperar a que, finalmente, les aprueben el proyecto. La mayoría elige lo segundo.

LO PRIMERO QUE TIENES QUE HACER

Si bien es cierto que gran parte de estas situaciones tiene que ver con la falta de unanimidad en la concesión de las licencias, la imprudencia o la falta de información de muchos emprendedores antes de iniciar la actividad suele agravar el problema. Nadie que se dedique a la obtención de licencias se aventura a garantizar la aprobación de un proyecto a la primera, pero todos coinciden en que e xisten pequeñas precauciones que pueden ahorrar mucho tiempo y dinero.

  • Conocer al enemigo. Lo primero que hay que hacer es acudir a la junta de distrito o al ayuntamiento correspondiente y hablar con el técnico que tramite el expediente.“Preguntar qué requisitos se piden para el tipo de negocio que quieres abrir, explicar el proyecto, si vas a hacer obra, que catalogue si ésta es ‘menor’ o ‘mayor’. Eso es lo primero, sin embargo, muchísima gente empieza con las obras antes de iniciar los trámites. O constituye la sociedad sin pedir información y se encuentra con sorpresas como no poder abrir el tipo de negocio que tiene pensado en esa ubicación. Y pongo un ejemplo sencillo y real. Si quiero abrir un restaurante en Chueca y busco el local sin haber consultado previamente, me voy a encontrar con que en este barrio ya no se conceden licencias de apertura para esta actividad”, explica Esther las Heras, responsable del servicio de Asesoría Jurídica de la Asociación de Jóvenes Empresarios de Madrid.
  • Analizar bien el local. “Otro error habitual es alquilar un local que ya está reformado creyendo equívocamente que así no se tiene que hacer obra y, cuando tramita la licencia de apertura, el ayuntamiento le exige cambios porque el anterior propietario no había realizado ningún trámite. Y, además, en el ayuntamiento no hay constancia de que ese local tuviera un uso anterior”, señala José Luis López Latorre.

¿La solución en estos casos? “ Acudir al registro de licencias del ayuntamiento correspondiente antes de alquilar el local para ver en qué condiciones está y comprobar si ha tenido alguna sanción. Por ejemplo, puede ocurrir en un local de hostelería en el que la inspección haya detectado problemas de cucarachas debido a que la pared está muy carcomida. En ese caso, igual la obra que tienes que realizar encarece el presupuesto previsto. O si es un lugar de copas, una sala de fiestas… ver si ha habido algún incidente, como una agresión a algún cliente, porque es seguro que la inspección estará siempre encima de ti, aunque el local haya cambiado de dueño”, asegura Enrique Carmona, director de Vértice Soluciones Empresariales, firma de asesoría de empresa y bufete de abogados. Y añade: “Acudir al registro municipal te va a permitir conocer cuál es la situación real del local y calcular si te compensa o no el dinero que tienes que invertir”.

¿A QUÉ TE ARRIESGAS?

El 75% de los emprendedores que buscan ayuda profesional lo hacen cuando ya tienen montado el local. A veces, incluso, ya llevan varios meses funcionando. En teoría, una actividad no se puede desarrollar sin licencia de apertura, pero muchos emprendedores no pueden esperar y se lanzan a la piscina. ¿Qué están poniendo en juego?

  • Por la vía administrativa. “La mayoría de los problemas que surjen durante la tramitación de la licencia se pueden subsanar con dinero. O sacrificando parte de la superficie destinada a los clientes. El mayor conflicto que puede aparecer es que los cambios necesarios impliquen perder tanto espacio que termines por marcharte a otro local”, comenta José Luis López Latorre.
  • Responsabilidad penal. “Es cierto que para que te cierren un local los técnicos del ayuntamiento se tienen que ver en una tesitura muy seria: denuncias de terceros y con reiteraciones de incumplimientos, entre otras. Normalmente las consecuencias de no tener la licencia pasan por un procedimiento disciplinario, multas, un juicio… pero hay casos que se pueden complicar mucho. Si provocas un incendio que afecta a terceros, por ejemplo, podrías llegar a la vía penal. Hemos tenido algún caso de este tipo”, asegura el técnico de Innovitas.
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Arturo Vidal y sus exitosos negocios fuera de las canchas

Chile se juega las clasificatorias al Mundial de Fútbol Rusia 2018, pero uno de sus jugadores tiene en la cabeza más que el juego de balompié. El fondo de inversión Inversiones Vidal, del jugador chileno Arturo Vidal, lanzó el viernes pasado la pulsera inteligente Vitale, que sirve como reloj, cuenta las calorías quemadas, la distancia recorrida, los minutos activos, además de monitorear la calidad de sueño y alertar sobre llamadas y mensajes de WhatsApp, entre otras funciones.

La inversión efectuada para el desarrollo de esta pulsera  ha sido superior a los US$200.000. Por lo pronto, Falabella ya adquirió 25.000 ejemplares de los 30.000 que fueron introducidos al mercado. El próximo año llegaría al Perú.

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Sin embargo, no se trata de la primera apuesta empresarial del jugador chileno. El año pasado adquirió el club deportivo chileno Paihuén, en Chicureo, por cerca de US$5 millones.

EN FAMILIA
La adquisición de Paihuén fue el primer negocio que Arturo Vidalconcretó en Chile, según se explica en la propia página web del club. Previamente, su dinero había sido invertido en instrumentos financieros en bancos de Europa y Estados Unidos, inmuebles sin un uso definido en el país sureño y departamentos para alquiler.

Al parecer, los planes de Arturo Vidal consisten en “consolidar su imagen y presencia en el deporte y dedicarse en un futuro a sus negocios”, indicó Cristian Cerna, ejecutivo involucrado en la transacción del club deportivo.

Los deportes no son el único interés del jugador chileno para el futuro. También lo sería el negocio de la moda. Se tiene previsto que incursione en esta industria con su nombre como marca. También está la tecnología, como lo demuestra Vitale.

Arturo Vidal no ha recibido clases de negocios profesionales, pero desde el 2008 se interesó por las inversiones que realizaría con su dinero; hoy factura cerca de US$15 millones al año. Inversiones Vidal es un ‘family office’. Su primo es el presidente de la firma y quien asesora a Vidal.

“Hoy día estamos trabajando con él en una faceta de empresario, donde él opina y dice lo que quiere, hace tremendas contribuciones de redes […]. Es una marca que abre puertas en todas partes”, explicó Carlos Albornoz, primo del futbolista. El tercer miembro del ‘family office’ es el hermano de Albornoz.

A sus 28 años, Arturo Vidal es propietario del 99% de la firma, la cual es holding de las sociedades Área 23 Producciones –que se concentra en eventos y campeonatos– e Inmobiliaria Vimat.

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Rébora presentó un proyecto para Melincué por 200 millones ante Turismo de la Nación

Uno de los puntos turísticos más representativos del extremo sur provincial de Santa Fe es sin dudas la localidad de Melincué, pese a los vaivenes naturales que durante mucho tiempo la afectaron severamente. Ahora la Comuna de Melincué presentó ante la Secretaría de Turismo de la Nación un proyecto que permitirá, mediante una inversión de alrededor de 200 millones de pesos, la reactivación de la isla en la que estaba emplazado el histórico hotel provincial. Los anegamientos que sufrió el edificio exigirán una inversión millonaria de la Nación, Provincia, Comuna y privados para volver a poner en plena actividad el predio.
El presidente comunal de Melincué, Gabriel Rébora contó que “hay muchas personas interesadas en intervenir en la laguna y además encontramos eco en la parte política para poder llevar adelante las obras necesarias”.
El proyecto turístico fue presentado formalmente al secretario de Turismo de la Nación, Enrique Meyer, quien “se mostró muy entusiasmado con la propuesta. En los próximos días enviaremos un presupuesto de las obras necesarias. Estimamos que estará en el orden de los 200 millones de pesos”, afirmó Rébora.
Para poner en condiciones el predio turístico será necesario realizar el alteo del camino y la elevación de la isla, la construcción de puentes, la pavimentación del camino de ingreso, la colocación de dos bombas niveladoras más para reforzar el control hídrico de la laguna y el terraplén mediante dragas, entre otras tareas incluidas dentro del presupuesto.
El jefe comunal sostuvo que “es una inversión que puede resultar cara, pero en realidad es muy recuperable en el corto plazo. Recordemos que el Casino invirtió 13 millones de dólares para la apertura del edificio en 2007, y en dos años y medio recuperaron la inversión, cuando otros inversores pensaban que demorarían décadas. Agradezco especialmente al diputado Darío Mascioli y al arquitecto Gustavo Borlasca, por haberme acompañado, apoyado, me han abierto puertas junto a diputados nacionales del FPV para que el proyecto esté incluido en la Ley de Presupuesto que se vote el año próximo en el Congreso Nacional”.

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Consejos para tener exito en los negocios

1. Establece metas realistas
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El primer paso que cada empresaria/o debe dar para la puesta en marcha de una nueva actividad es determinar correctamente el alcance y tamaño de su negocio.

Muchos empresarias/os simplemente se lanzan a la idea de iniciar un negocio, sin comprender lo que la empresa realmente implica: las necesidades financieras, los conocimientos de gestión, y conocimientos tecnológicos, necesidades de recursos humanos. Finalmente se quedan cortos con lo que realmente puede hacer.
establecer metas realistas es el primer paso para emprender

Estudia nuevamente la empresa que tienes en mente y determina si está dentro de un rango que realizable y deseable.
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2. Planifica tus gastos correctamente
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Muchos empresarios inician un negocio sin la menor idea de los costos. O bien sobreestiman el costo, o peor, subestiman los recursos financieros necesarios para capitalizar correctamente el negocio. Esto es especialmente evidente en la preparación de las proyecciones financieras en el plan de negocios.

Algunos empresarios preparar las proyecciones financieras con números que no cuadran con otras secciones del plan de negocios (ej. La sección de Comercialización habla de las campañas televisivas con un presupuesto de $200!). Algunos ni siquiera incluyen una lista de suposiciones para explicar en que basaron sus números. De la nada sienten que sus negocios pueden crecer un 20% el primer año y un 40% el segundo, sin explicar como se puede conseguir ese crecimiento.
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3. Financia tu negocio con inteligencia
10 Consejos para un negocio exitoso.
Para muchos emprendedores no hay una sola fuente que le permita financiar toda la operación. El dinero proveniente de una fuente (por ejemplo: la madre) puede ser suficiente para adquirir las materias primas pero aún así necesitará dinero como capital de trabajo.

Los emprendedores necesitan ver el financiamiento como la suma de las partes de su negocio: lo que tu financias son los activos individuales que necesitas para el negocio.

Te debe preguntar siempre: ¿Cuál es la mejor forma de financiar este activo usando la menor cantidad de dólares por adelantado? La fuente ideal de financiamiento es la que provee el mayor período de pago, al menor interés, requiere poca o ninguna garantía y no demanda responsabilidad personal. Ay, casi un cuento de hadas. Lo siguiente mejor opción es elegir, dadas sus prioridades, lo que tiene más sentido para tí y tu negocio.
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4. Pon tu dinero donde fructifique
Negocio
Los emprendedores de escasos recursos tienen una cosa en común: les falta dinero y a menudo luchan por conseguir capital para su empresa. El capital para la puesta en marcha de una empresa va a una de estas inversiones: “activos fijos” (muebles, mobiliario y equipo), o “activos de trabajo” (inventario y capital de trabajo).

A pesar de la falta de capital, muchos emprendedores invierten la mayor parte del dinero en equipamiento elegante y unas oficinas muy chick (gastos que una empresa que está luchando por surgir puede muy bien obviar). Este es un error común en la toma de decisiones. Los emprendedores exitosos invierten todo lo posible en capital de trabajo –lo que trae cash y ventas- y lo menos posible en activos fijos.
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5. ¿Es este el momento adecuado?
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El momento oportuno puede ser clave para el éxito de una puesta en marcha. Hay un tiempo apropiado y un mal momento para abrir un negocio, especialmente si tu negocio es de naturaleza cíclica o de localización estacional. La apertura de un espacio minorista en tu shopping mall favorito, o tu propia conveniencia no deberían ser sus razones para iniciar un negocio. Por el contrario, debes planificar detenidamente los meses en que la cresta de la demanda de su producto termina.
10 Consejos para un negocio exitoso.
6. Controla el efectivo
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Dicen que el cash-flow o flujo de fondos es el alma de una pequeña empresa. Y con razón. Tu negocio sobrevivirá sólo mientras tenga dinero en efectivo para pagar sus obligaciones financieras. Con un capital limitado, el flujo de efectivo controla cada decisión en empresas con pocos recursos, y puede ser la única manera de navegar durante su fase inicial.

Una regla clave para emprendedores: sólo cuando tienes suficiente dinero en efectivo puedes siquiera empezar a pensar de los beneficios. Muchas empresas fallan no porque no tienen suficiente capital, sino porque fracasan en planificar apropiadamente la etapa de escasez de capital.
Negocio
7. Impulsa las ventas
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Hacer crecer las ventas depende de varios factores: la naturaleza de la empresa, su ubicación, el nivel de la competencia, y la intensidad de la comercialización y promoción que lleve adelante.

El objetivo de todo emprendedor escaso de recursos debe ser conseguir ventas inmediatamente. Si tienes un préstamo bancario o te financiaste con tu tarjeta de crédito, por ejemplo, tus acreedores no te permiten retrasar sus pagos simplemente porque tú estas todavía en el proceso de desarrollar sus ventas. Quieren cobrar ¡ahora!

Por lo tanto necesitas impulsar la comercialización de tu empresa, quizás con unos volantes esta semana, un pequeño anuncio en el diario local la siguiente, o mediante el envío de gacetillas y contribuir con artículos en revistas, blogs o sites que tu mercado objetivo visita.

La regla clave es dedicar al menos 2 horas diarias al marketing. Conoce los pasos que dará antes y después de abrir para maximizar las ventas y ayudar al negocio a apurar el crecimiento de las ventas.
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8. Equilibra tus objetivos de ventas y beneficios
10 Consejos para un negocio exitoso.
Las ventas y los beneficios no siempre van de la mano. Algunos emprendedores están dispuestos a recortar sus beneficios en un esfuerzo por mejorar las ventas. A menudo el volumen por si sólo no será capaz de compensar la pérdida de beneficios. Trata de mantener la ganancia bruta al menos igual que los promedios de esa actividad. Esfuézate por encontrar el equilibrio entre una sólida política de capturar ventas sin sacrificar los márgenes de beneficio necesarios.
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9. Se “delgada/o y miserable”
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Una empresa que lucha por arrancar no necesita pesos muertos. Mantiene tus costos fijos bajos y gasta sólo en las cosas que pueden contribuir a mejorar sustancialmente lo esencial (o sea, invierte, no gastes…). Si todavía puedes funcionar adecuadamente desde la oficina que tienes en tu casa, no hay necesidad de arrendar un espacio de oficinas en la zona céntrica. Evita contratar a un empleado permanente si todavía puede arreglarse con personal temporal y estacional.

Cada dólar gastado debe estar directamente vinculado con los ingresos: gasta un níquel (5 ctvs) sólo cuando usted esté segura/o que obtendrá 10 centavos de retorno :-).
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10. Domina las herramientas financieras
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Como propietaria/o de su negocio, tú eres responsable por la vida y crecimiento de tu empresa. Eso implica saber, no sólo el marketing o los aspectos productivos de su negocio, sino las herramientas financieras que necesitas para gerenciar tu empresa efectivamente. La comprensión de las finanzas de tu negocio te dará el control de su dirección.

Fuentes: http://www.mujeresdeempresa.com/negocios/071001-10-consejos-para-emprender-con-pocos-medios.asp, http://www.baluart.net/articulo/aprendiendo-de-un-millonario-17-consejos-para-hacer-negocio-en-internet

 

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Ulises y el canto de las sirenas

Este es el canto que escuchaba Ulises al estar atado al mástil del barco durante su viaje de regreso al reino de haca. Por consejos de Circe había tapado las orejas de los marineros con cera y ordenado a su tripulación lo atasen al mástil en la travesía por el mar donde estaban las sirenas. Dio la orden de que no lo soltaran, por más que él lo pidiera, sino hasta que pasan el peligro; pues ya Circe les había advertido que cuanto hombre imprudente se acercase a escucharlas nunca volvería a ver a su esposa e hijos, pues terminaría en una pradera entre huesos y cuerpos de los hombres cuya piel se iba consumiendo. Como Ulises narra el canto de las Sirenas era adorable, y al escucharlo lo que más deseaba era quedarse a deleitarse, tanto que, contra la orden que había dado, quería lo liberaran.

Autor:
Ana M. A guilar y Porfirio Sánchez
Pertenece a la revista…:
Número de revista:
5
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Arturo Calle Marketing y Finanzas

7 Lecciones de Arturo Calle para hacer Empresa

“Gastando Dinero, no se hace Dinero. Hay que cimentar, construir e invertir, ya después se podrá disfrutar”.  Estas sabias palabras las dice uno de los empresarios Colombianos más prósperos y reconocidos, don  ARTURO CALLE  se ha convertido en todo un ícono de hacer empresa en el mundo, aquí les dejamos sus enseñanzas de su conferencia (también la compartimos) dada en la ciudad de Pereira en  Colombia.

1.Gastando Dinero, no se hace Dinero; si usted esta empezando una empresa ahorre e invierta para hacer su empresa más grande, pero hasta no tener suficientes utilidades no podrá gastar más de la cuenta.

Gastando dinero, no se hace Dinero, Hay que cimentar, construir e invertir, ya después se podrá disfrutar”. Arturo Calle.

2. No se le ocurra jamas jubilarse si su empresa es su sueño y su pasión. Ella necesita de usted por siempre.

…Don Arturo usted porque no se jubila? Porque yo no me quiero morir” Arturo Calle.

3. Haga un buen equipo de trabajo, busque socios mejores que usted para que lo ayuden a seguir a delante. Tenga Paciencia para que su empresa crezca, no trabaje por plata, trabaje por sueños.

4. Haga deporte, éste revitaliza y mantiene el Cerebro siempre activo.  Disfrute con su familia, juegue con sus hijos y nunca deje de ser niño para que siga soñando. Sea humilde y sencillo en la vida.

5. Trate muy bien a sus Empleados; ellos son los que le ayudan a construir su empresa, así pues que paguen  bien, ayúdenlos ha ser  mejores. Siente pasión por lo que haces día a día.

Los Emprendedores no pueden ser tímidos, hay que perder la timidez para exigir y reclamar sus derechos. Arturo Calle

6. Trate al máximo de no pagar arriendos e intereses, estos se comen sus utilidades;  procure comprar sus propios locales.

7. El Estado o Gobierno debe de hacer reformas para que los empresarios prosperen y no los entierren con tantos impuestos.

La Paz con hambre y desempleo es muy difícil. Arturo Calle

Un empresario es aquel que se preocupa por su prójimo, le ayuda a su región y se preocupa por sus empleados. Arturo Calle

Muy interesante las enseñanzas de un hombre tan brillante como Arturo Calle, queremos saber qué piensa usted de esta filosofía  de empresa.

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